1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zarządzania cmentarzami komunalnymi w Iławie w okresie od 01.01.2024r. – 31.12.2024r.

2. Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie części:

1) Część 1 - Zarządzanie cmentarzem komunalnym przy ul. Ostródzkiej w Iławie

Przedmiot zamówienia obejmuje działalność cmentarną, utrzymanie obiektów budowlanych
i uzbrojenia, utrzymanie i konserwację zieleni na terenie cmentarza, utrzymanie w stałej czystości
i porządku terenu cmentarza przy ul. Ostródzkiej.

2) Część 2 - Zarządzanie cmentarzami komunalnymi przy ul. Piaskowej i ul. Kard. S. Wyszyńskiego w Iławie

Przedmiot zamówienia obejmuje działalność cmentarną na cmentarzach komunalnych przy ul. Piaskowej oraz przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego, utrzymanie obiektów budowlanych i uzbrojenia, utrzymanie i konserwację zieleni na terenie cmentarza komunalnego przy ul. Piaskowej, utrzymanie w stałej czystości i porządku terenu cmentarza komunalnego przy ul. Piaskowej.

3. Przedmiot zamówienia obejmuje zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Iławie.

4. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy, stanowiących przedmiot zamówienia, został określony w Załączniku nr 1 – Wykaz obowiązków ciążących na Wykonawcy i Załączniku nr 2 – Umowa użyczenia, do wzoru/projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 6 (A-B) do SWZ.

5. Ze względu na specyfikę zamówienia, celem uniknięcia konfliktu interesu, Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą prowadzić działalności pogrzebowej (usług pogrzebowych) oraz pośredniczyć w świadczeniu takich usług. Przez prowadzenie działalności pogrzebowej Zamawiający rozumie czynne prowadzenie działalności gospodarczej zajmującej się pochówkami, jak też posiadanie wpisu we właściwym rejestrze lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej działalności określonej Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) kodem PKD 96.03.Z - Pogrzeby i działalność pokrewna.

UWAGA:

1) Kod PKD 96.03.Z - Pogrzeby i działalność pokrewna obejmuje:

· grzebanie i kremację zwłok ludzkich i zwierzęcych oraz usługi powiązane:

o przygotowanie zwłok do pochówku lub kremacji, balsamowanie zwłok,

o usługi zakładów pogrzebowych,

o przeprowadzenie pogrzebu lub kremacji,

o wynajmowanie przygotowanego miejsca w domach pogrzebowych,

· dzierżawę lub sprzedaż grobów,

· opiekę i utrzymywanie grobów i mauzoleów.

Podklasa PKD 96.03.Z nie obejmuje:

· utrzymania terenów zieleni na cmentarzach, sklasyfikowanej w 81.30.Z.

· działalności usługowej związanej z praktykami religijnymi związanymi z uroczystościami pogrzebowymi, sklasyfikowanej w 94.91.Z.

2) Wyjaśnienie zwrotu „pośredniczyć w świadczeniu takich usług”:

Zgodnie ze Słownikiem Języka Polskiego PWN przez wyraz „pośredniczyć” należy rozumieć:

· załatwiać jakieś sprawy między kimś a kimś lub starać się doprowadzić do zgody między dwiema osobami;

· kojarzyć kontrahentów w transakcjach handlowych oraz umożliwiać kontakty uczestnikom rynku pracy.

W oparciu o powyższą definicję, zwrot "pośrednictwo w świadczeniu takich usług" (pośredniczenie w działalności pogrzebowej), zawarty w umowie, odnosi się do pośrednictwa pomiędzy administratorem a firmami prowadzącymi działalności gospodarczą w zakresie pogrzebów i działalność pokrewną, m. in. w zawieraniu umów czy przyjmowaniu zleceń dot. usług pogrzebowych. Dotyczy to również zasobów rzeczowych i finansowych.

6. W odniesieniu do zasobów ludzkich zgodnie z § 8 ust. 10 umowy: „Zakazuje się zatrudniania przez Wykonawcę osób będących etatowymi pracownikami firm pogrzebowych”.

7. Kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: CPV 98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy, 70330000-3 - Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy, 79993000-1 - Usługi zarządzania obiektami budowlanymi i urządzeniami, 77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych, 77211500-7 - Usługi pielęgnacji drzew, 90511300-5 - Usługi zbierania śmieci.

8. Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia (polegających na bezpośrednim wykonywaniu prac w sposób określony w art. 22 Kodeksu pracy):

część 1 i 2: administracja biura cmentarza, utrzymanie terenów cmentarzy w czystości i porządku, utrzymanie zimowe ciągów komunikacyjnych, utrzymanie zieleni oraz innych czynności wymienionych we wzorach umów wraz z załącznikami na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks pracy. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa wyżej oraz uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa wyżej oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały zawarte w załączniku nr 6A i 6B - wzór umowy.

9. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.